职位详情

1、接听、转接电话;接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16、接受其他临时工作、
　　直属部门：店内各部门
　　直属上级：各部门经理或主管
　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
　　工作职责：
　　1、打字处理工作
　　2、信息的上传下达
　　3、文件归档、保管
　　4、工作记录
　　5、来访客人通报及接待
　　6、本工作区域清洁
　　主要工作：
　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作
　　3、接听电话做留言记录、讯息处理
　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管
　　辅助工作：
　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
　　2、节假日协助销售服务
　　3、协助库存盘点工作
　　4、与内外联络部门维持友好联系