职位详情

在人事行政部的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、书籍等的管理，组织会议工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
行政接待工作：
1.做好与行政外联的工作对接及配合；
2.负责公司日常访客的接待与服务工作；
3.接待合作单位、政府来宾，做好行程陪同、服务及活动安排工作；
4.全面负责公司所有外联工作，包括公司各部门、项目部对外联系机构的关系建立和维护。
行政服务工作
1.负责公司前台电话接转工作；
2.负责公司人员订餐等后勤保障工作；
3.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作，并进行归档与保管；
4.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置，负责上述物品的数量统计并做好先预警；
5.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报；
6.行政信息的管理（礼品库、办公用品库、邮局、工位图、通讯录、公司总机等）；
7.处理来电、传真、快递的签收和分发；
8.预定机票、酒店、宾馆等接待工作，为会议和培训等做好准备工作；
9.办公用品的采购及管理。
会议会务
1.会议会务安排，包括会务人员食宿安排；
2.负责公司各类行政会议的通知和落实工作，做好会议的会场布置等会务管理工作；
3.负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
印章及票据管理
1.负责保管公司印章、合同印章及各项目部印章，做好各类印章的使用登记管理工作；
2.按规定做好票据报销和管理工作，做到及时、有序、准确。
本科以上，行政管理、文秘等相关专业，掌握企业文秘和行政管理基本知识，能力要求：良好的沟通能力、表达能力、计划安排与协调能力。素质要求：细致、认真的基本素质，良好的职业素养，工作责任心强。